Gefeliciteerd, je bent controleplichtig. Waarom dit het beste nieuws van het jaar is!
Het is het telefoontje dat veel founders en CFO’s met gemengde gevoelens ontvangen. Je head of finance belt: "We gaan over de grens van 15 miljoen heen. Je wordt controleplichtig."
De eerste reactie is vaak een zucht. Je denkt aan bureaucratie, aan urenlange sessies in vergaderhokjes, aan auditors die vragen stellen over bonnetjes van drie jaar geleden en aan een factuur die substantieel hoger ligt dan die van de samenstelverklaring. Je ziet het als een rem op je snelheid.
Bij JOINSON&SPICE zien we dat anders.
Controleplichtig worden is geen straf. Het is een milestone. Het betekent dat je officieel de startup-fase bent ontgroeid. Je bent toegetreden tot de eredivisie van het Nederlandse bedrijfsleven.
Als je op dit niveau speelt, kun je je niet meer permitteren om processen in te richten als een starter.
De harde cijfers (even voor de zekerheid)
Laten we de regels even kort en zakelijk houden. Meestal ben je wettelijk controleplichtig als je twee boekjaren op rij voldoet aan twee van de drie volgende criteria:
Omzet: > €15 miljoen
Balanstotaal: > €7,5 miljoen
Werknemers: > 50 FTE
Voor veel tech scale-ups is die omzetgrens de trigger. En juist daar gaat het vaak mis in de mindset.
Van Compliance naar Concurrentievoordeel
Als je de audit ziet als 'compliance' – iets dat moet van de overheid – dan wordt het een lijdensweg. Dan ga je op zoek naar de partij die het vinkje zet voor de laagste prijs. Je krijgt dan een standaard proces, weinig feedback en nul strategische waarde.
Maar bekijk het eens door de bril van je volgende investeerder of een potentiële koper.
Een goedkeurende controleverklaring is het ultieme bewijs dat jouw 'huis' op orde is. Het vertelt de wereld: Onze omzetverantwoording (zeker bij complexe SaaS-modellen) is valide. De IT-controls zijn waterdicht en de waardering is gebaseerd op feiten, niet op fictie.
In de tech-wereld, waar waarderingen vaak gebaseerd zijn op multiples van de omzet, is de zekerheid van die omzet goud waard. Een audit verlaagt het risico voor investeerders, en een lager risico betekent een hogere waardering. Wat heerlijk is het bovendien dat je een accountant hebt gevonden die je kan helpen om op te schalen.
Begin voordat het pijn doet
De grootste fout die we zien? Wachten. Bedrijven horen in januari dat ze controleplichtig zijn over het afgelopen jaar. Dat is te laat. Je moet je data, je processen en je IT-infrastructuur inrichten tijdens het jaar, niet achteraf repareren.
Bij JOINSON&SPICE geloven we in een pre-audit aanpak. Zit je tegen die grenzen aan te hikken? Bel ons dan nu. Niet om direct te auditen, maar om je Audit Readiness te toetsen. We kijken naar je SaaS-metrics, je revenue recognition en je interne controles. We bouwen samen de architectuur die de groei aankan.
Controleplichtig zijn is een compliment voor je groei. Zorg dat je een accountant kiest die die groei begrijpt.
Groeit jouw organisatie richting de grens?
Laten we koffie drinken en kijken hoe we je financiële architectuur future-proof maken.